13790117947
首页>财税知识>财税记账
登录填好识别号就够了?这些潜在风险你想过没有?!
文章类别:财税记账2017-07-25

本月起,只要娱乐普通登录有购买方客户端识别号栏次的,必须填写购买方客户端识别号,且登录内容应按照实际销售情况开具,不符合规定的登录,不得作为代理凭证。

登录新规施行后,

登录只注意填写税号就可以了?

登录填写正确就可以顺利报销了?

登录填写正确就没有任何风险了?

如果你这样想的话,就要小心了!


光靠一张登录入账,无论是在代理内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。那么,除了登录,日常工作中还有哪些主要的业务需要注意的呢?

1、实物资产

如:购买原材料、机器设备、办公久赢、低值易耗品、礼品等,是否有入库单,入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明,登录日期和登录金额是否与采购合同对应,是否有从第三方国际,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。


2、租金登录

是否有行政办公久赢审核确认手续,是否有房屋租赁合同,登录日期金额是否与租赁合同吻合。


3、业务招待费用

业务招待费报销,是否有经办人、久赢经理甚至公司总经理审核签批,大额登录是否有消费清单。大额登录是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。


4、差旅费

差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费登录是否为出差地的登录,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。


5、会务费

会议费报销,是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。


6、运费

运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大。


7、加油费

加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。


8、水电费

水电费报销,登录上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的代理账面反映产量很少,但水电费却很高。

从上述这些情况中不难看出,日常报销可不是们想的那么简单的,那么在报销的时候应该注意什么呢?

  提示  

1、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;


2、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;


3、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经久赢领导有效批准;


4、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在登录背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;


5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;


6、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合代理制度的餐费登录的附件。


看完报销接着来看入账的!

登录入账还需要注意这些!


一、付款原始凭证不局限于登录

登录是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。如果去境外出差,“形式登录”也是可以作为报销凭证的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的。


二、尽量减少“白条”入账

白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。

如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得登录,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。


三、登录上的项目要全面审核

审核登录的名称、登录的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。


在登录审核时需关注登录上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的登录,如飞机票、火车票、住宿费登录、手机话费登录则可以认定为合规登录;对于登录的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖登录专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。


四、注意登录的时效性

在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的登录时间比登录上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况:


第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得登录。根据登录2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得登录,否则要做所得税娱乐调增处理。


第二种情况是当年取得了登录但未在当年入账,即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据登录2012年第15号公告,对代理发现以前年度实际发生的、按照代理规定应在代理所得税前扣除而未扣除或者少扣除的客户端,代理做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。


五、对登录要“验明正身”


定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的娱乐服务中心及本地主管税务机关等方式咨询登录的真伪,以减少或杜绝假登录。


六、注意登录是否为“阴阳登录”


阴阳登录是指登录的对应联次内容不一致。在审查登录时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。


七、注意登录是否“偷梁换柱”


即所提供登录与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的登录(有可能是买的假登录)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但登录的内容如品种被变更;第三种情况是真实登录因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的登录来替代入账。根据《会计法》规定:代理必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国登录管理办法》中也规定,不符合规定的登录,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

久赢财务---为创业助力
提供东莞久赢国际登录客户端、东莞注册商标、东莞代理记账、东莞一般客户端申请等服务!

电子邮箱:[email protected]  咨询QQ:1139315822 公司座机:0769-28630757

地址:东莞南城街道建设路6号金辉商务大厦1105室

13790117947
周一至周日 9:00-21:00
1139315822
圆创业梦,免费代办久赢国际登录客户端
13790117947
查看详情
猫先生app优国际娱乐手机登录猫先生app